Todo lo que hace el sistema, módulo por módulo

Entradas y salidas con código QR

El corazón del sistema. Un punto de registro que cualquier persona del plantel puede operar después de cinco minutos de explicación.

• Lectura de QR con cámara desde tablet, celular o computadora con webcam.
• Modo entrada y modo salida independientes, con confirmación sonora distinta para entrada correcta, retardo y error.
• Ficha del estudiante en pantalla al escanear: nombre, grupo, carrera y fotografía, para que el filtro confirme visualmente a quién dejó pasar.
• Detección de registros duplicados: si la entrada ya estaba capturada, el sistema lo avisa e indica la hora del primer registro.
• Registro manual por nombre o matrícula cuando alguien olvida su credencial.
• Versión móvil optimizada para operar el filtro desde un celular, sin instalar nada.
• Hora exacta y responsable: cada registro guarda el momento del evento y qué usuario del plantel lo validó.

Incidencias registradas donde ocurren

El reporte de conducta deja de ser una hoja suelta que se pierde y pasa a formar parte del expediente del estudiante, con fecha, responsable y descripción.

• Registro desde el celular, pensado para prefectura y docentes en movimiento.
• Catálogo de tipos de incidencia configurable por la escuela: uniforme, conducta, retardo, salida sin permiso, lo que tu reglamento defina.
• Historial acumulado por estudiante, consultable antes de una entrevista con el padre.
• Vista por grupo tutorado: cada docente tutor ve el comportamiento de su grupo.
• Reporte de incidencias del periodo y desglose por tipo en el tablero, para comités de disciplina.
• Aviso automático a la familia: al guardar la incidencia, la app del tutor recibe la notificación.

Quién entró al plantel y a qué vino

Padres, proveedores, supervisores o personal externo: el mismo rigor que aplicas con los estudiantes, aplicado a las visitas.

• Registro de entrada con nombre del visitante y área del plantel que va a visitar.
• Gafete con QR imprimible para agilizar el registro de salida.
• Bitácora de visitas con hora de entrada y de salida de cada persona.
• Encuesta de satisfacción al salir, con reporte de resultados.
• Conteo de visitantes del día visible en el tablero de dirección.

El informe que te piden, sin armarlo a mano

Todo lo que el sistema registra se convierte en reportes consultables e imprimibles. Es donde la dirección recupera las horas que hoy pierde en Excel.

• Entradas y salidas por día: la jornada completa, con formato preparado para imprimir.
• Sin registro de entrada del día: la lista de quién no ha llegado, que es la que de verdad se ocupa a media mañana.
• Sin registro de salida del día, para detectar a quién no se le cerró el registro.
• Asistencia por periodo, con las faltas ya calculadas sobre los días hábiles.
• Reporte por rango de fechas y grupo, para revisar un tramo específico del ciclo.
• Incidencias estudiantiles del periodo.
• Reportes de talleres con estadísticas de participación y fotos de las sesiones.
• Satisfacción de asesorías y tutorías y encuestas de visitantes.

Los reportes se consultan en pantalla; los del día están preparados para imprimirse desde el navegador y el listado de egresados se exporta a archivo.