Entradas y salidas con QR
Filtro de acceso con lectura de código QR desde una tablet, un celular o una computadora. Registra la hora exacta y avisa con sonido si el registro fue aceptado, si es retardo o si la matrícula no existe.
Control escolar · Hecho en México
El plantel sabe quién entró.
El plantel sabe quién entró.
Los papás también.
Enlace Escolar QR registra la entrada y la salida de cada estudiante con un código QR y avisa al instante a su familia en el celular. La dirección deja de perseguir listas de papel y ve la asistencia del día en pantalla.
Periodo de prueba de 30 días · Capacitación y acompañamiento incluidos
Un escaneoBasta para registrar entrada o salida
Al instanteAviso al celular de la familia
Sin capturarLas faltas se calculan solas
En la nubeSin servidor ni instalación en la escuela
El día a día sin sistema
La lista de papel siempre llega tarde
El prefecto anota en una libreta, alguien captura en Excel días después, la dirección pide un reporte de faltas y nadie lo tiene a la mano. Cuando un padre reclama que su hijo no llegó a clase, no hay evidencia que mostrar.
- No sabes en tiempo real quién llegó hoy ni quién llegó tarde.
- Los papás se enteran de las inasistencias hasta la firma de boletas.
- Cualquiera puede entrar o salir del plantel sin registro.
- El conteo de faltas se arma a mano, a última hora.
Con Enlace Escolar QR
El registro sucede en el momento exacto en que el estudiante cruza la puerta, y todo lo demás se acomoda solo.
- 7:42 a.m. — El estudiante muestra su QR y queda registrado.
- 7:42 a.m. — Su mamá recibe la notificación en el celular.
- 8:00 a.m. — La dirección ve el porcentaje de asistencia del día y los grupos con más ausencias.
- Cuando lo necesites — Las faltas de cada estudiante ya están contadas sobre los días hábiles del calendario.
Todo en un solo sistema
No es solo un checador
Es la plataforma completa de control escolar: asistencia, disciplina, talleres, visitantes y comunicación con las familias, con un mismo padrón de estudiantes.
Aviso automático a los padres
En el momento en que se registra la entrada, la salida o una incidencia, la app de la familia recibe la notificación. Sin que nadie tenga que mandarla a mano.
Tablero y reportes
Asistencia del día, retardos, visitantes, incidencias del mes, gráfica de los últimos siete días y los grupos con menor asistencia. Todo calculado por el sistema.
Incidencias y conducta
Prefectura y docentes levantan incidencias desde el celular con un catálogo configurable de tipos. Cada estudiante acumula su historial conductual consultable al instante.
Talleres y extracurriculares
Pase de lista por sesión desde el celular del instructor, con fotografía de evidencia. Reportes de participación y faltas por taller, separados de la asistencia regular.
Control de visitantes
Registro de entrada y salida de visitantes con gafete QR imprimible, área que visitan y encuesta de salida. Bitácora de quién estuvo dentro del plantel.
Expediente digital del estudiante
Datos personales, fotografía, grupo, teléfonos de contacto, datos de seguro médico, faltas del periodo, historial de incidencias y faltas a talleres. Todo en una sola ficha.
Usuarios por rol
Administrador, orden, apoyo de asistencia, docente tutor e instructor de talleres. Cada quien ve solo lo que le toca, con menús que se activan o desactivan desde la administración.
Alta masiva y generación de QR
Importa tu padrón completo desde una hoja de cálculo y genera todos los códigos QR listos para imprimir. Arrancas con la escuela cargada en cuestión de horas.
Puesta en marcha
De la firma al primer registro, en días
No necesitas comprar servidores ni contratar personal de sistemas. Nosotros hacemos el montaje.
Cargamos tu padrón
Nos entregas tu lista de estudiantes en hoja de cálculo y la importamos completa, con grupos y teléfonos de contacto.
Imprimes las credenciales
El sistema genera los códigos QR de todo el plantel. Los imprimes en credencial, gafete o etiqueta.
Montamos el punto de acceso
Una tablet o celular en la entrada basta para empezar. Si lo necesitas, instalamos un lector físico fijo.
Capacitamos y arrancas
Formamos al personal, damos de alta a los padres en la app y quedamos acompañando el primer periodo.
Para toda la comunidad
Cada quien recibe lo que necesita
Tablero del día
Porcentaje de asistencia de hoy, retardos, visitantes e incidencias del mes, con gráfica de los últimos siete días.
Grupos que se están cayendo
El sistema ordena los grupos por porcentaje de asistencia del día: sabes dónde poner atención sin revisar lista por lista.
Evidencia ante cualquier reclamo
Hora exacta de entrada y salida de cada estudiante, y qué usuario del plantel validó el registro.
Pase de lista de talleres
Registro por sesión desde el celular, con foto de evidencia de la actividad.
Historial del estudiante
Antes de una entrevista con el padre, tienes a la vista faltas, incidencias y faltas a talleres.
Filtro ágil
La fila avanza: un escaneo por estudiante, con señal sonora distinta para entrada correcta, retardo o error.
Incidencias desde el celular
Levanta un reporte de conducta en el patio, en el momento, sin regresar a la oficina.
Visitantes controlados
Gafete QR, área que visita y registro de salida con encuesta. Sabes quién entró al plantel.
Tu grupo tutorado
Consulta las incidencias de tu grupo sin pedir informes a la dirección.
Levanta incidencias en el aula
Reporta incidencias por parte del estudiante y notifica de inmediato a órden y al padre/madre/tutor
Aviso al entrar y al salir
Notificación en el celular cada vez que su hijo cruza la puerta de la escuela, y también cuando se le levanta una incidencia.
Historial a la mano
Consulta la lista completa de entradas, salidas e incidencias de su hijo desde la app o el portal web.
Acceso protegido
Ingreso con huella o rostro del propio celular, sin recordar contraseñas.
Su QR siempre a la mano
Portal propio donde consultan y muestran su código si olvidaron la credencial.
Asesorías y tutorías
Reportan asesoría o tutoría desde el portal y responden la encuesta de satisfacción al terminar.
Horario y reglamento
Su horario y el reglamento del plantel, disponibles en el celular sin buscar papeles.
Aplicación para familias
La escuela, en el celular de los papás
El vínculo con las familias es lo que convierte un checador en una herramienta que los padres agradecen. Enlace Escolar QR incluye aplicación Android propia y portal web para quien prefiera la computadora.
- Notificación automática al registrar entrada, salida o incidencia (dispositivos android).
- Historial completo de entradas, salidas e incidencias de su hijo, con fecha y hora.
- Acceso seguro con PIN Parental a la aplicación.
- Portal web para los tutores que no instalan la aplicación.
App Android
Se entrega con el logotipo de tu escuela.
Biometría
Huella o rostro para entrar, sin recordar contraseñas.
SMS y WhatsApp
Envío masivo de SMS y contacto directo por WhatsApp desde el listado.
Historial completo
Todos los registros del estudiante disponibles para consulta.
Confianza
Los datos de tus estudiantes, tratados con seriedad
Base de datos propia
Cada plantel opera en su propia base, aislada de las demás escuelas.
Conexión cifrada
Todo el tráfico entre el plantel y el sistema viaja sobre HTTPS.
Fuera de la computadora de la dirección
La información vive en el servidor, no en una máquina del plantel ni en una USB.
Acceso segmentado
Cada rol ve únicamente las secciones que la escuela le habilita.
Planes
Una propuesta por escuela, no un precio de catálogo
El costo depende del tamaño de tu matrícula y del equipo que necesites. Te enviamos una cotización formal, sin compromiso.
Estándar
Para planteles de hasta unos 350 estudiantes.
Cotización a la medidapor estudiante, ciclo escolar
- Acceso web y app Android
- Base de datos independiente
- Personalización con tu logotipo
- Notificaciones ilimitadas
- Capacitación y soporte remoto
- Periodo de prueba de 30 días
Superior
Para instituciones de 500 a 1,000 estudiantes.
Cotización a la medidapor estudiante, ciclo escolar
- Todo lo del plan Estándar
- Personalización de web y app
- Recursos de servidor priorizados
- Lector QR físico y punto de acceso fijo (equipo con costo adicional)
- Soporte presencial en zona Puebla
- Actualizaciones y mejoras incluidas
Personalizado
Para subsistemas, redes de planteles o necesidades específicas.
Proyecto a medidasegún alcance y número de sedes
- Todo lo del plan Superior
- Módulos desarrollados a la medida
- Equipo y hardware adicional
- Implementación escalonada por sede
- Soporte dedicado prioritario
Contamos con condiciones especiales para escuelas públicas y para planteles que contratan por ciclo escolar completo.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos las direcciones
¿Necesitamos comprar equipo especial?
No para empezar. Con una tablet, un celular o una computadora con cámara y conexión a internet ya puedes registrar entradas y salidas. Si tu plantel tiene mucha matrícula y quieres agilizar el filtro, instalamos un lector QR físico en un punto fijo; ese equipo se cotiza aparte.
¿Y si un estudiante olvida su credencial?
Puede mostrar su código desde el portal de estudiantes en su celular, o el personal lo busca por nombre o matrícula desde el mismo sistema y se lo proporciona en la entrada. Si el estudiante tiene la credencial institucional, también puede usar el QR de la institución. Cada registro guarda qué usuario del plantel lo validó.
¿Qué pasa si alguien intenta registrarse dos veces?
El sistema lo detecta y avisa en pantalla que la entrada ya estaba registrada, indicando la hora del primer registro. No se duplica el dato ni se manda una segunda notificación a la familia.
¿Cómo distingue un retardo de una entrada normal?
Cada grupo tiene su hora de entrada configurada en el sistema. Si el registro ocurre después de esa hora, queda marcado como retardo, suena distinto en el filtro y aparece en el conteo de retardos del día.
¿Funciona si se cae el internet?
El sistema opera en la nube, así que requiere conexión. Recomendamos dejar un respaldo de datos móviles en el dispositivo del filtro; con un plan básico es suficiente, porque cada registro consume muy pocos datos.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende del estado de tu padrón. Si nos entregas la lista de estudiantes ordenada en hoja de cálculo, en pocos días tienes el sistema cargado, los códigos QR generados y al personal capacitado.
¿Todos los papás tienen que instalar la app?
No es obligatorio. Quien no instale la app puede consultar el portal web para padres desde cualquier navegador, y la escuela también puede enviar mensajes SMS a los tutores que no usan teléfono inteligente (sujeto a contratación adicional).
¿Cómo se cuentan las faltas?
El sistema toma el periodo escolar vigente, descuenta fines de semana y los días inhábiles que tú cargues en el calendario escolar, y compara esos días hábiles contra los registros de entrada de cada estudiante. El resultado se muestra en el listado de seguimiento y en el perfil del alumno.
¿Los datos de los estudiantes están seguros?
Cada escuela tiene su propia base de datos, aislada del resto. La información viaja cifrada, el acceso está segmentado por rol y no compartimos ni comercializamos datos de estudiantes con terceros.
¿Sirve para secundaria o para bachillerato?
Para ambos, en escuelas públicas y privadas. Los catálogos de grupos, carreras, turnos y tipos de incidencia se configuran según el nivel y la estructura de tu plantel.
¿Qué pasa al terminar el ciclo escolar?
Se cierra el periodo, los estudiantes que concluyen pasan al módulo de egresados y el padrón se prepara para el siguiente ciclo. El listado de egresados se puede exportar y el histórico queda disponible para consulta.
Veamos cómo se vería en tu plantel
Agenda una demostración de 20 minutos. Te mostramos el sistema funcionando con datos de ejemplo y te enviamos una cotización con el número real de estudiantes de tu escuela.